2007年初美国柏克莱大学发行的加州管理评论（California Management Review），出版特刊讨论办公空间设计（workspace design）。此举某种程度显示，「实体办公空间」已经从建筑、都市研究、人体工学等，逐渐进入管理领域，可望成为管理研究的新显学。

事实上，被誉为下一代知识管理大师的戴文波特（Thomas H. Davenport）在最近出版的「思考型任务者」一书中提及实体办公空间的重要性。他指称，当代的任务环境设计应该符合5F，亦即弹性（Flexible）、乐趣（Fun）、专注（Focus）、友善（Friendly）、迅速（Fast）。

在创造力研究中，有四大影响因素经常被讨论，包含个人、产品、历程与环境。不过，过去强调的「创造力环境」，多以「软件」而非「硬件」为主。举例来说，哈佛商学院教授艾玛柏（Teresa M. Amabile）就曾归纳六大项有利于创造力的组织环境因素，包含组织鼓励创新、直属主管鼓励创新、任务团队支持、给予员工足够资源进行创新、具挑战性的任务与自由。

然而，软件因素固然重要，若没有实体环境促成，亦不容易发生创意。本研究团队过去三年曾走访欧洲与澳纽等地，拜会各类创新园区、创新育成中心、大学与未来研究机构，结果发现这些创新机构的办公室空间设计有许多共同点，并有以下特色：

一、兼具创意所需的开放与隐密

多元知识的碰撞是创意的重要源，然而，在创造的过程中，创造者仍需要相当的专注才能真正完成创意。为了兼具开放与隐密，可以看到许多设计的巧思，诸如采用透明隔间制造似有若无的距离，或藉由盆栽、房间造型等安排出许多开放空间中的隐密小角落。

二、刻意经营各种交互机会，让碰撞扩展为深谈

在人潮处设置各种可以坐着讨论的小空间，使得偶遇可以演变成为深谈。

三、各种容易动手参与展示的设计，营造可以动手实验的空间

图象化和实体化是促成创意的好方法，设计一个容易动手实验的环境对于创意非常重要。

四、有限空间的弹性运用

多功能设计、减少固定隔间装置、善用开放空间是近来建筑设计的主要重点。在国外经常看到挑高的大厅、楼梯间这类开放空间，被大量做为演讲或聚会的空间，吸引往来群众的注意，以便随时添加。

五、有趣与生活化的展示，引发讨论的可能性

在周边刻意变换与安排各种有趣摆饰，吸引人们留驻并引发讨论。

六、大量运用明亮颜色、后现代风格，突显创意与未来氛围

红、黄、蓝、绿这类强烈的颜色与后现代设计风格，如外露的钢管、金属与玻璃材质，在创意空间中被大量使用。

七、运用科技、融合自然、彰显在地特色

随着科技发展，各种新兴展示科技被大量运用在室内与户外，以达到沟通效果；此外，在运用科技的同时，如何与自然融合、彰显在地环境特色，也是各机构展现创意之处。

随着信息科技进步，移动办公室（mobile office）威胁着将替换实体办公空间；只要有一台手提计算机加上手机与网络，任何地点都可能成为办公室。正因如此，今日，实体办公空间更须扮演重要的创意平台角色，而非仅是一个办公桌、置物柜与电话线的组合。如何藉由创新的空间设计，提供一个链接各类创新角色、促进多元知识交流、实验与专注任务的创意空间，将是未来管理者的新挑战。